Privatpersonen können bei uns ganz normal bezahlen und erhalten dafür einen Kassenzettel. Für Sonderfälle (Lehrstühle der FAU, große Beträge, …) bieten wir auch eine Zahlung auf Rechnung („Kundenkonto“) an. Die Bedingungen dazu werden im Folgenden beschrieben.
Fragen dazu bitte gerne an kasse@fablab.fau.de .
Ausstellen von Quittungen
Eine ganz unbürokratische Möglichkeit ist es, dass die Artikel am Kassenterminal per FAU-Card bezahlt werden und die Quittung als Barauslage bei der Verwaltung, z.B. dem Lehrstuhl, einzureichen. Das ist verwaltungstechnisch machbar und wurde auch mit mehreren Institutionen schon so abgewickelt, man muss es jedoch mit den entsprechenden Stellen (Mitarbeiter, Sekretariat) absprechen.
Bezahlung auf Rechnung
Wenn die Barauslage per Quittung nicht geeignet ist, gibt es auch die Möglichkeit der Zahlung auf Rechnung:
Für Institutionen wie etwa Lehrstühle der FAU können wir auch Rechnungen ausstellen. Wegen des des hohen Verwaltungsaufwands geht dies erst ab 50 Euro Gesamtsumme. Es ist kein Problem, die Ausgaben über bis zu ein Jahr zu sammeln und dann dafür eine Gesamtrechnung rauszuschicken. Sollte der Betrag dann unter 50 Euro liegen, kann dieser entweder per FAUCard bezahlt werden, oder die Rechnung wird auf 50 Euro aufgerundet. Dieses „Sammeln“ ist über ein Kundenkonto in unserem Kassenterminal möglich.
Wenn unter diesen Bedingungen ein Kundenkonto angelegt werden soll,
benötigen wir hierzu die eine offizielle Anfrage des zuständigen Mitarbeiters per Email an kasse@fablab.fau.de:
Ich möchte zu den bekannten Bedingungen (50€ Umsatz im Jahr oder Barzahlung) ein Kundenkonto eröffnen. Bezeichnung des Kundenkontos (z.B. Lehrstuhlkürzel): ... Ansprechpartner (Email): ... Rechnungsanschrift: ... Kontolimit (Schuldengrenze, normal 200€): ...
Auch das Ausstellen einer einzelnen Rechnung für einen Einkauf mit über 50€ Wert ist möglich. Auch hierzu bitte einfach kasse@fablab.fau.de kontaktieren.
Verwendung des FabLabs in der Forschung
Als Hinweis am Rande: Wenn das FabLab im Rahmen von Forschungsarbeiten genutzt wird, bitten wir um einen kurzen Beitrag für die Forschungs-Webseite und soweit möglich das Zitieren unseres Technical Reports (doi: 10.5281/zenodo.890727).